Уважаемые коллеги,

При заполнении отработанного времени в OpenProject прошу следовать следующим правилам:

Все отработанные часы должны быть списаны только на рабочие проекты. Списание непродуктивного времени возможно только после согласования с руководителем.
Списание часов должно выполнятся на задачи, которые соответствуют выполненным работам. Если задачи нет или Вы не уверены в правильности задачи - обратитесь к своем руководителю за дополнительной информацией.
Внесение отработанных часов в систему, должно быть выполнено не позднее пятницы отчетной недели.
При журналировании времени, параметр Деятельность должен соответствовать характеру выполняемых работ:

Разработка проекта - выполнение расчетов, принятие решений, работа с 3Д моделью, выполнение чертежей и другая работа, которая увеличивает прогресс выполнения проекта.
Проверка проекта - все работы, которые выполняются при проверке готовых или промежуточных материалов.
Согласование проекта - Обсуждение с клиентом замечания проекта и формирование ответов на замечания.
Совещание с заказчиком - время, затраченное на совещания (внутренние / внешние) в рамках проекта
Корректировка по замечаниям - Внесение изменений в разработанные материалы (модель, чертежи, расчеты и т.д.) по результатам полученных замечаний.
Переделка - изменение исходных данных - повторное выполнение работ, связанное с изменением исходных данных от специалистов внутри компании или со стороны Заказчика.
Дополнительный объем работ - Новый объем работ, который должен быть внесен в дополнительное соглашение с Клиентом (Заполняется по согласованию с руководителем)
Каждое журналирование времени должно содержать краткий комментарий, описывающий фактические выполненные работы. (комментарии на английском должны быть проверены Goole-переводчиком)

Помните, что своевременное и правильное заполнение отчетов об отработанном времени - это такая же функциональная обязанность, как и проектирование.

По всем вопросам и замечаниям прошу обращаться ко мне. Спасибо.

С уважением, Пузанов Олег